Vous vous situez dans la vallée du Rhône ? 

Vous êtes au bon endroit pour que je puisse vous livrer !!

Chaque année, l'opération sapins débute le 25 Septembre, soit 90 jours avant Noël

Vous avez jusqu'à la mi-Novembre pour m'envoyer vos commandes

Je vous livre avec mon équipe de lutins entre fin novembre et début décembre 

ZOU ! Vous pouvez mettre votre rétro planning en place…

Organisez votre opération!

Contactez moi!

06 85 20 30 63

    tchoa_marms@hotmail.com

La conclusion est souvent :

« Pourquoi ne pas commencer au plus vite ?? » 

Chaque année, ils me font confiance ! 

Ils me laissent même parfois de bien gentils messages !

" Cette année encore, tout le monde a trouvé son sapin magnifique. Merci! "

Cindy de l'APE de Grillon (84)

" Livraison au top ! et encore de très jolis sapins cette année ! à l'année prochaine ! "

Frantz de l'APE de Pertuis (84)

" Heureuse, une fois de plus de faire notre partenariat avce vous, au plaisir de vous voir le jour de la livraison "

Marie de l'APE de St-Pierre de Vassols (84)

Et vous, quand rejoignez-vous l'équipe des sapinous ?

" Le sapin est juste magnifique et tellement énorme! Merci ! Bon Noël à ta petite famille "

Fannette de l'APE de MEYNES (30)

... et bien d'autres ...

La mise en place... avec mon soutien !

Vous me contactez, je vous communique les tailles et les prix d'achat

Je vous conseille pour les prix de revente pour votre opération.

Je mets à votre disposition des outils d’aide à la vente pour vos "preneurs de commandes" (professeurs, adhérents, élèves et parents d'élèves, etc...) :
- affiche

-prospectus à distribuer ou à placer dans les cahiers des élèves 

-bons de commandes à imprimer

Je vous conseillons pour fixer la date limite de réception des commandes individuelles (en anticipant un petit délai pour les retardataires) afin que vous puissiez me transmettre la commande globale pour la mi-Novembre (date à préciser).

La prise de commandes... à vous de jouer !

Vous allez communiquer l’opération au sein de votre structure et réunir le maximum de commandes de la part de tous.
Vous centralisez les commandes et les chèques associés, vous les encaissez (ou pas !) et à la date prévue, vous me transmettez la commande globale si possible via le lien web que nous vous avons communiqué.

Une fois réceptionnée, je vous valide votre commande 

En fonction de mes possibilités sur votre commune nous fixons ensemble le jour de livraison.

    TRÈS IMPORTANT vous devez aussi renseigner : l’adresse de facturation, le lieu et l’adresse de livraison - ATTENTION à l’accessibilité qui doit me permettre de vous livrer avec un camion (cours de l'école, locaux de la mairie, ...)- , le contact de la personne qui sera sur place le jour de la livraison.

Attention il faut obligatoirement prévoir une demi-journée de disponibilité.
   

TRÈS TRÈS IMPORTANT si pendant cette période vous avez une petite angoisse, une panne d’internet, un souci, un imprévu, surtout n’hésitez pas : vous m'appelez et nous trouverons ensemble à coup sûr une super-solution pour vous aider !

La livraison : organisez, distribuez... joyeux Noël !

La veille de votre livraison -et pas avant !- vous pouvez éventuellement me contacter pour, peut-être, avoir une idée plus précise de l’horaire de mon arrivée.
À mon arrivée, les sapins sont déchargés, vous contrôlez simplement avec moi le nombre de sapins réceptionnés.
Vous pouvez alors, sur le moment, plus tard dans la journée quand d’autres personnes seront disponibles ou même le lendemain organiser les sapins pour faciliter la distribution.
C’est pour cette étape que des bras sont bienvenus !
Chacun vient ensuite chercher ses sapins en fonction de ses commandes et les distribue lui même à ses propres clients.
Vous réglez alors, sans tarder s’il vous plait, le montant de votre commande : virement bancaire ++ apprécié !! 

Je vous l'avez dit : facile! 

... et en plus, pour vous remerciez, j'OFFRE un sapin à l'association 

Il ne me restera plus qu'à vous souhaitez un ... Joyeux Noël !!

Quelques conseils

pour REUSSIR votre opération 

Annoncez l'Opération en l'animant !

Envoyez un mail à chaque adhérent annonçant le début de l’opération, en joignant par exemple le flyer de présentation.
Disposez les affiches dans les lieux de passage, en ayant rempli les informations.
Passez dans toutes les classes ou dans tous les groupes pour annoncer son fonctionnement ... 

-Expliquez clairement le projet qu’ OPÉRATION SAPINS vous aidera à réaliser.

– Indiquez l’origine des sapins (Ardèche et Haute-Loire): insistez bien sur le fait qu’ils sont issue de l'agriculture biologique, c'est à dire qu'ils ne contiennent aucun pesticide, qu’ils ont grandit tranquillement sous le soleil et la pluie de la montagne, qu’ils sont livrés seulement quelques jours après leur coupe et qu’ils sont d’une bonne qualité.

– Distribuez les bons de commande et les flyers. Signalez précisément la date de retour des commandes.
- Accordez vous un délai de deux à trois jours supplémentaires pour les retardataires.

– Nommez les participants qui seront responsables de centraliser les bons de commande pour les remettre à la personne responsable.

L'idée en plus

Selon la structure et les habitudes de communication de votre asso, vous pouvez aussi passer par une

« plateforme » internet type HelloAsso qui pourra aussi vous permettre de gérer les paiements (CB) !

Dynamisez votre Opération

    Désignez un ou plusieurs leaders qui motiveront les participants en rappelant les objectifs fixés. Si les participants de l’opération sont des enfants ils seront heureux de se sentir responsabilisés.
    Organisez des challenges avec des prix à la clef comme par exemple, le concours des trois meilleurs vendeurs.

Prévenez avec insistance des dates de commande et de livraison.

    Envoyez un second mail une semaine avant la date limite de réception des commandes pour prévenir que l’échéance approche.
    Adressez un dernier mail 3 jours avant la livraison en précisant la date et le lieu de récupération pour éviter que certains participants oublient de venir récupérer les sapins.

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